SHORTCUT KEYS FOR MS WORD - MICROSOFT OFFICE

SHORTCUT KEYS FOR MS WORD

एमएस वर्ड के लिए शॉर्ट्स कुंजी

Shortcut keys for Ms word

GENERAL PROGRAM SHORTCUTS - सामान्य कार्यक्रम के प्रकार

Ctrl+N:             Create a new document     एक नया दस्तावेज़ बनाएँ

Ctrl+O:             Open an existing document    एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलें

Ctrl+S:             Save a document    एक दस्तावेज़ सहेजें

F12:                 Open the Save As dialog box    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलें

Ctrl+W:            Close a document    एक दस्तावेज़ बंद करें

Ctrl+Z:             Undo an action    एक क्रिया पूर्ववत करें

Ctrl+Y:             Redo an action    एक कार्रवाई फिर से करें

Alt+Ctrl+S:       Split a window or remove the split view    एक विंडो को विभाजित करें या विभाजन दृश्य को हटा दें

Ctrl+Alt+V:        Print Layout View    प्रिंट लेआउट दृश्य

Ctrl+Alt+O:       Outline View    आउटलाइन व्यू

Ctrl+Alt+N:       Draft View    ड्राफ्ट देखें

Ctrl+F2:            Print Preview View    प्रिंट पूर्वावलोकन देखें

F1:                    Open the Help panel    हेल्प पैनल खोलें

F9:                    Refresh the field codes in the current selection    वर्तमान चयन में फ़ील्ड कोड ताज़ा करें

Ctrl+F:              Search a document    एक दस्तावेज़ खोजें

F7:                    Run a spelling and grammar check    एक वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें

MOVING AROUND IN A DOCUMENTS -

SHORTCUT KEYS FOR MICROSOFT OFFICE

Left/Right Arrow: Move the insertion point (cursor) one character to the left or right    

सम्मिलन बिंदु (कर्सर) को एक वर्ण बाईं या दाईं ओर ले जाएं

Ctrl+Left/Right Arrow:         Move one word to the left or right    एक शब्द को बाईं या दाईं ओर ले जाएं

Up/Down Arrow:                 Move up or down one line    एक पंक्ति ऊपर या नीचे ले जाएँ

Ctrl+Up/Down Arrow:         Move up or down one paragraph    एक पैराग्राफ ऊपर या नीचे ले जाएँ

End:                     Move to the end of the current line    वर्तमान लाइन के अंत में जाएं

Ctrl+End:     Move to the end of the document    दस्तावेज़ के अंत में जाएं

Home:         Move to the beginning of the current line    वर्तमान लाइन की शुरुआत में जाएं

Ctrl+Home:     Move to the beginning of the document    दस्तावेज़ की शुरुआत में जाएं

Page Up/Page Down:     Move up or down one screen    एक स्क्रीन ऊपर या नीचे ले जाएँ

Ctrl+Page Up/Page Down:     Move to the previous or next browse object (after performing a search) 

पिछली या अगली ब्राउज़ ऑब्जेक्ट पर जाएं (खोज करने के बाद)

Alt+Ctrl+Page Up/Page Down:     Move to the top or bottom of the current window 

वर्तमान विंडो के ऊपर या नीचे जाएं

SELECTING TEXT - शब्दों का चयन 

Shift+Left/Right Arrow:     Extend your current selection by one character to the left or right 

अपने वर्तमान चयन को एक वर्ण द्वारा बाईं या दाईं ओर बढ़ाएं

Ctrl+Shift+Left/Right Arrow:     Extend your current selection by one word to the left or right    

अपने वर्तमान चयन को एक शब्द द्वारा बाईं या दाईं ओर बढ़ाएं

Shift+Up/Down Arrow:         Extend selection up or down one line    एक पंक्ति ऊपर या नीचे चयन बढ़ाएँ

Ctrl+Shift+Up/Down Arrow:     Extend selection to the beginning or end of the paragraph   

 अनुच्छेद की शुरुआत या अंत में चयन बढ़ाएँ

Shift+End:     Extend selection to the end of the line    पंक्ति के अंत में चयन बढ़ाएँ

Shift+Home:     Extend selection to the beginning of the line    लाइन की शुरुआत के लिए चयन बढ़ाएँ

Ctrl+Shift+Home/End:     Extend selection to the beginning or end of the document    

दस्तावेज़ की शुरुआत या अंत में चयन बढ़ाएँ

Shift+Page Down/Page Up:     Extend selection down or up one screen चयन को एक स्क्रीन के नीचे या ऊपर बढ़ाएँ

Ctrl+A:     Select the entire document    संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करें

EDITING TEXT - शब्दों का संपादक 

Backspace:     Delete one character to the left    बाईं ओर एक वर्ण हटाएं

Ctrl+Backspace:     Delete one word to the left    बाईं ओर एक शब्द हटाएं

Delete:         Delete  one character to the right    सही करने के लिए एक चरित्र

Ctrl+Delete:     Delete one word to the right    एक शब्द को दाईं ओर हटाएं

Ctrl+C:     Copy or graphics to the Clipboard text    क्लिपबोर्ड टेक्स्ट पर कॉपी या ग्राफिक्स

Ctrl+X:     Cut selected text or graphics to the Clipboard    क्लिपबोर्ड पर चयनित पाठ या ग्राफिक्स काटें

Ctrl+V:     Paste the Clipboard contents    क्लिपबोर्ड सामग्री चिपकाएँ

Ctrl+F3:     Cut selected text to the Spike    स्पाइक के लिए चयनित पाठ को काटें.

Ctrl+Shift+F3:     Paste the Spike contents    स्पाइक सामग्री चिपकाएँ

Alt+Shift+R:     Copy the header or footer used in the previous section of the document    

दस्तावेज़ के पिछले भाग में उपयोग किए गए शीर्ष लेख या पाद लेख की प्रतिलिपि बनाएँ

APPLYING CHARACTER FORMATTING

Ctrl+B:     Apply bold formatting    बोल्ड फॉर्मेटिंग लागू करें

Ctrl+I:     Apply italic formatting    इटैलिक फॉर्मेटिंग लागू करें

Ctrl+U:    Apply underline formatting    अंडरलाइन प्रारूपण लागू करें

Ctrl+Shift+W:     Apply underline formatting to words, but not the spaces between words    

शब्दों को रेखांकित स्वरूपण लागू करें, लेकिन शब्दों के बीच रिक्त स्थान नहीं

Ctrl+Shift+D:     Apply double underline formatting  डबल रेखांकित स्वरूपण लागू करें

Ctrl+D:     Open the Font dialog box    फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलें
    
Ctrl+Shift+< or >:     Decrease or increase font size one preset size at a time    

एक समय में एक पूर्व निर्धारित आकार में कमी या वृद्धि

Ctrl+=:     Apply subscript formatting    सबस्क्रिप्ट प्रारूपण लागू करें

Ctrl+Shift+Plus key:     Apply superscript formatting    सुपरस्क्रिप्ट प्रारूपण लागू करें

Ctrl+Shift+A:     Formats all letters as uppercase    सभी पत्रों को अपरकेस के रूप में

Ctrl+Shift+K:     Formats all letters as lowercase    सभी पत्रों को लोअरकेस के रूप में प्रारूपित करता है

Ctrl+Shift+C:     Copies the character formatting of a selection    एक चयन के चरित्र प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाता है

Ctrl+Shift+V:     Pastes formatting onto selected text    चयनित पाठ पर प्रारूपण

Ctrl+Space:     Removes all manual character formatting from a selection    चयन से सभी मैन्युअल वर्ण स्वरूपण हटाता है

APPLYING PARAGRAPH FORMATTING- फॉर्मेट लागू करने का तरीका

SHORTCUT KEYS FOR MICROSOFT OFFICE

Ctrl+M:     Increases a paragraph’s indent one level each time you press it    

हर बार जब आप इसे दबाते हैं तो एक पैराग्राफ इंडेंट एक स्तर बढ़ जाता है

Ctrl+Shift+M:     Reduces a paragraph’s indent one level each time you press it   

 हर बार जब आप इसे दबाते हैं, तो एक पैरा के इंडेंट को एक स्तर कम कर देता है

Ctrl+T:     Increases a hanging indent each time you press it    

हर बार जब आप इसे दबाते हैं तो एक नीचे की तरफ  इंडेंट बढ़ता है

Ctrl+Shift+T:     Reduces a hanging indent each time you press it   

 हर बार जब आप इसे दबाते हैं तो एक फांसी इंडेंट को कम कर देता है

Ctrl+E:     Center a paragraph     पैराग्राफ को  केंद्र में करें 
    
Ctrl+L:        Left-align a paragraph    एक पैराग्राफ को दाये करें

Ctrl+R:       Right-align a paragraph    एक पैराग्राफ को राइट-एलाइन करें

Ctrl+1:     Set single-spacing    सिंगल स्पेस लागू करे 

Ctrl+2:     Set double-spacing    डबल स्पेस लागू करें 

Ctrl+Shift+S:     Open a popup window for applying styles    

शैलियों को लागू करने के लिए एक पॉपअप विंडो खोलें

Ctrl+Shift+N:     Apply the normal paragraph style    सामान्य पैराग्राफ शैली लागू करें

Alt+Ctrl+1:     Apply the Heading 1 style    HEADING 1 स्टाइल  लागू करें 

Alt+Ctrl+2:     Apply the Heading 2 style    HEADING 2  स्टाइल  लागू करें 

Alt+Ctrl+3:     Apply the Heading 3 style    HEADING 3  स्टाइल  लागू करें 

Ctrl+Shift+L:   Apply the List style    लिस्ट स्टाइल लागू करें 
    
Ctrl+Q:     Remove all paragraph formatting    सभी Paragraph  स्वरूपण निकालें

INSERTING THINGS - चीजें डेल 

Shift+Enter:     Insert a line break    एक लाइन ब्रेक डालें

Ctrl+Enter:     Insert a page break    एक पेज  ब्रेक डालें

Ctrl+Shift+Enter:     Insert a column break    एक कॉलम  ब्रेक डालें

Ctrl+Shift+Spacebar:     Insert a non-breaking space    एक गैर-ब्रेकिंग स्पेस डालें

Alt+Ctrl+C:     Insert a copyright symbol    एक कॉपीराइट प्रतीक डालें

Alt+Ctrl+R:     Insert a registered trademark symbol    एक पंजीकृत ट्रेडमार्क प्रतीक डालें

Alt+Ctrl+T:     Insert a trademark symbol    एक ट्रेडमार्क प्रतीक डालें

WORKING WITH OUTLINES - आउटलाइन के साथ काम करें 

Alt+Shift+Up/Down Arrow:     Move the line with the insertion point up or down in the outline    

सम्मिलन बिंदु के साथ लाइन को ऊपर या नीचे की ओर ले जाएं

Alt+Shift+Plus or Minus keys:     Expand or collapse text under a heading    

हेडिंग के तहत टेक्स्ट को विस्तृत या संक्षिप्त करें
    
Alt+Shift+A:     Expand or collapse all text or headings in an outline    

सभी पाठ या शीर्ष लेखों को एक रूपरेखा में विस्तारित या संक्षिप्त करें

Alt+Shift+L:     Show the first line of body text or all body text    

बॉडी टेक्स्ट या बॉडी टेक्स्ट की पहली लाइन दिखाएं

WORKING WITH TABLES टेबल  के साथ काम करें 

Shift+Tab:     Move to the previous cell in a row and select its contents पिछले सेल में जाएँ और उसकी सामग्री चुनें,

Alt+Home/End:     Move to the first or last cell in a row एक पंक्ति में पहले या अंतिम सेल में जाएँ

Alt+Page Up/Page Down:  Move to the first or last cell in a column किसी कॉलम में पहले या अंतिम सेल में जाएं

Up/Down Arrow:  Move to the previous or next row पिछली या अगली पंक्ति में जाएं

Shift+Up/Down Arrow:  Select the cell in the row above or below the insertion point or selection. 

प्रविष्टि बिंदु या चयन के ऊपर या नीचे की पंक्ति में सेल का चयन करें।

Alt+5 on keypad (with NumLock off): Select an entire table  पूरे टेबल को सेलेक्ट करें 

SHORTCUT KEYS FOR MS EXCEL

MS EXCEL के लिए SHORTCUT कुंजी

SHORTCUT KEYS FOR MICROSOFT OFFICE

Shortcut keys for excel

GENERAL- समान्य 

Open help                    सहायता                                                F1

Undo last action    अंतिम क्रिया दोहराये                                                  Ctrl + Z

Redo last action      पिछले कार्रवाई फिर से करें                                        Ctrl + Y

Copy selection         सिलेक्शन को कॉपी करें                                              Ctrl + C

Repeat last action   अंतिम क्रिया दोहराये                                                       F4

Cut selection            सिलेक्शन को हटाए  करें                                                  Ctrl + X

Paste content from clipboard     क्लिपबोर्ड से सामग्री चिपकाएँ                      Ctrl + V

Display the Paste Special dialog box चिपकाएँ विशेष संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें          Ctrl + Alt + V

Display nd and replace with Find tab selected  चयनित टैब खोजें और बदलें                            Ctrl + F

Display nd and replace with Replace tab selected   चयनित टैब के साथ बदलें                            Ctrl + H

Find previous match (after initial Find)  पिछला मिलान  खोजें                   Ctrl + Shift + F4

Find next match (after initial Find)   अगला मिलान खोजें                          Shift + F4

Insert embedded chart            एम्बेडेड चार्ट डालें            Alt + F1

Insert chart in new sheet   नई शीट में चार्ट डालें               F11

 Ctrl + Shift + L    Toggle Auto lter                    ऑटो लेटर टॉगल करें 

Alt + ↓    Activate lter                          लेटर को सक्रिय करें   

Ctrl + T    Create table                          टेबल बनाये                  

                 

Shift + Space    Select table row                पंक्ति को सेलेक्ट करें सेलेक्ट करें     

         

 Ctrl + Space    Select table column           तालिका का चयन करें                 

        

Ctrl + A    Select table (when active cell is in table)  तालिका का चयन करें            

            

 F7    Run Spellcheck         स्पेलचेक चलाएं   

            

Alt + F8    Open Thesaurus                           थिसॉरस खोलें      

            

Alt + F11    Open VBA Editor                     VBA संपादक खोलें           

                     

Ctrl + D    Duplicate object                 किसी वस्तु को कॉपी करे        

                          

Ctrl + 6    Hide or show objects          किसी वस्तु को दिखाए और छुपाये     

              

Shift + F10    Show right-click menu       राइट-क्लिक मेनू दिखाएँ         

            

Shift + F11    Insert new worksheet      नई वर्कशीट डालें               

         

Ctrl + PgDn    Go to next worksheet       अगली वर्कशीट पर जाएं      

            

Ctrl + PgUp    Go to previous worksheet  पिछली वर्कशीट पर जाएं    

                  

Alt + O , H    Rename current worksheet   वर्तमान वर्कशीट का नाम बदलें     

                 

Alt + E , L    Delete current worksheet  वर्तमान वर्कशीट हटाएं            

            

Alt + E , M    Move current worksheet    वर्कशीट को चालू करें        

                  

F6 OR Shift + F6    Move between the worksheet, Ribbon, task pane कार्यपत्रक, रिबन, कार्य फलक के बीच ले जाएं    

      

Ctrl + Shift + PgUp/PgDn    Select adjacent worksheets      आसन्न वर्कशीट का चयन करें   

            

Ctrl + Click    Select non-adjacent worksheets  गैर-आसन्न कार्यपत्रकों का चयन करें          

   

Ctrl + Shift + F1    Toggle full screen            पूर्णस्क्रीन चालू करें      

SHORTCUT KEYS FOR MICROSOFT OFFICE

        

WORKSHEET - वर्कशीट 

Ctrl + P        Print           प्रिंट करें                     

                                   

Ctrl + F2              Open print preview window    ओपन प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो      

      

Alt + P , R        Set print area    प्रिंट क्षेत्र सेट करें                     

                     

Ctrl + Mouse Wheel Up        Zoom in       ज़ूम इन                  

                                                        

Ctrl + Mouse Wheel Down        Zoom out    ज़ूम आउट      

                                                                                                   

Alt + R         Protect sheet    शीट  को सुरक्षित रखें                                            

                                                       

WORKBOOK - वर्कबुक 

Ctrl + N    Create new workbook    नई कार्यपुस्तिका बनाएं    

               

Ctrl + O    Open workbook           कार्यपुस्तिका खोलें           

                

Ctrl + S    Save workbook          कार्यपुस्तिका सहेजें         

                

F12    Save as                            के रूप रक्षित करें            

                       

Ctrl + Tab    Go to next workbook         अगली कार्यपुस्तिका पर जाएं    

                        

Ctrl + Shift + Tab    Go to previous workbook     पिछली कार्यपुस्तिका पर जाएं         

      

Ctrl + F9    Minimize current workbook window    वर्तमान कार्यपुस्तिका विंडो को छोटा करें      

   

Ctrl + F10    Maximize current workbook window    वर्तमान कार्यपुस्तिका विंडो को अधिकतम करें 

      

Ctrl + F4    Close current workbook                   वर्तमान कार्यपुस्तिका बंद करें      

Alt + F4    Close Excel                            एक्सेल को बंद करें      

        



RIBBON- रिबन 

Ctrl + F1    Expand or collapse ribbon    रिबन का विस्तार या पतन                                    

 →    Move through Ribbon tabs and groups    रिबन टैब और समूहों के माध्यम से ले जाएँ                

Space OR Enter    Activate or open selected control    चयनित नियंत्रण को सक्रिय या खोलें                           

 F1    Get help on selected control    सहायता                                     

Ctrl + Drag    Drag and copy    खींचें और कॉपी करें                                                            

Shift + Drag    Drag and insert    खींचें और डालें                                                        

Alt + Drag    Drag to worksheet    वर्कशीट पर खींचें                                          

Ctrl + Drag    Drag to duplicate worksheet    डुप्लीकेट वर्कशीट पर खींचें                          

NAVIGATION - नेविगेशन 

→

         Move one cell right     सेल दाएं तरफ ले  जाएँ                   

 ←    Move one cell left      सेल बायें  तरफ ले  जाएँ           

 ↑    Move one cell up        सेल ऊपर की तरफ ले  जाएँ            

  ↓    Move one cell down     सेल नीचे की  तरफ ले  जाएँ                                            

Alt + PgDn    Move one screen right    एक स्क्रीन दाएं तरफ स्थानांतरित करें      

Alt + PgUp    Move one screen left    एक स्क्रीन बाएं तरफ स्थानांतरित करें                  

PgUp    Move one screen up    एक स्क्रीन ऊपर की तरफ स्थानांतरित करें      

PgDn    Move one screen down    एक स्क्रीन नीचे की तरफ स्थानांतरित करें           

Ctrl + →    Move to right edge of data region    डेटा क्षेत्र के दाएँ किनारे पर जाएँ     

Ctrl + ←    Move to left edge of data region    डेटा क्षेत्र के बाएं किनारे पर जाएं      

Ctrl + ↑    Move to top edge of data region    डेटा क्षेत्र के ऊपरी किनारे पर जाएं       

Ctrl + ↓    Move to bottom edge of data region    डेटा क्षेत्र के निचले किनारे पर जाएं    

Home    Move to beginning of row    पंक्ति की शुरुआत में जाएं              

Ctrl + End    Move to last cell in worksheet that contains data     डेटा वाले कार्यपत्रक में अंतिम सेल पर जाएँ    

Ctrl + Home    Move to first cell in worksheet    वर्कशीट में पहली सेल में जाएं         

 End    Turn End mode on    अंतिम मोड चालू करें                     

Ctrl + Backspace    Show the active cell on worksheet    कार्यपत्रक पर सक्रिय सेल दिखाएं

   

Ctrl +    Move active cell clockwise to corners of selection    चयन किये हुए  को clockwise कार्नर में ले जाये

 SHORTCUT KEYS FOR MICROSOFT OFFICE

SELECTION- चयन 

Shift + Space    Select entire row    पूरी पंक्ति का चयन करें 

Ctrl + Space    Select entire column    संपूर्ण कॉलम चुनें                

Ctrl + A    Select current region if worksheet contains data    यदि कार्यपत्रक में डेटा हो तो वर्तमान क्षेत्र चुनें।     

Ctrl + Click    Add non-adjacent cells to selection    चयन के लिए आसन्न कोशिकाओं को जोड़ें

Ctrl + Alt + →    Move right between non-adjacent selections    गैर-आसन्न चयनों के बीच सही स्थानांतरित करें     

Ctrl + Alt + ←    Move left between non-adjacent selections    गैर-आसन्न चयनों के बीच बाईं ओर ले जाएँ       

Esc    Exit 'Add to Selection' mode    'Selection ' मोड से बाहर निकलें             

EXTEND SELECTION - सलेक्शन बढ़ाये 

Shift + →    Extend selection right    Selection को दाएं तरफ बढ़ाए  

Shift + ←    Extend selection left     Selection को बाएं तरफ बढ़ाए      

Shift + ↑    Extend selection up    Selection को ऊपर की तरफ बढ़ाए            

Shift + ↓    Extend selection down    Selection को नीचे की तरफ बढ़ाए           

Ctrl + Shift + →    Extend the selection to the last cell on the right    Selection को दाएं तरफ आखिर तक बढ़ाए         

Ctrl + Shift + ←    Extend the selection to the last cell on the left    Selection को बाए तरफ आखिर तक बढ़ाए  

Ctrl + Shift + ↑    Extend the selection to the last cell up that    Selection को ऊपर की तरफ आखिर तक बढ़ाए           

Ctrl + Shift + ↓    Extend the selection to the last cell down that    Selection को नीचे की तरफ आखिर तक बढ़ाए             

Shift + PgUp    Extend selection up one screen    एक स्क्रीन पर Selection बढ़ाएँ                          

Shift + PgDn    Extend selection down one screen    एक स्क्रीन के नीचे चयन बढ़ाएँ                        

Alt + Shift + PgDn    Extend selection right one screen    चयन दाये तरफ एक स्क्रीन बढ़ाएँ

Alt + Shift + PgUp    Extend selection left one screen    चयन बाये तरफ एक स्क्रीन बढ़ाएँ                           

Shift + Home    Extend selection to start of row(s)     पंक्ति शुरू करने के लिए सेलेक्शन  बढ़ाएँ                  

Ctrl + Shift + Home    Extend selection to rst cell in worksheet    वर्कशीट में rst सेल में चयन बढ़ाएँ              

Ctrl + Shift + End    Extend selection to last cell in worksheet    वर्कशीट में अंतिम सेल के लिए सेलेक्शन  बढ़ाएँ             

SELECT SPECIAL -  विशेष चुनें

Ctrl + Shift + O    Select cells with comments    कमैंट्स  के साथ कक्षों का चयन करें               

Ctrl + Shift + *    Select current region around active cell    सक्रिय सेल के आसपास वर्तमान क्षेत्र का चयन करें 

Ctrl + A    Select current region    वर्तमान क्षेत्र का चयन करें                     

Alt + ;    Select visible cells only    केवल दिखने वाले कोशिकाओं का चयन करें                 

 F2    Edit the active cell    सक्रिय सेल को एडिट करें                     

 Shift + F2    Insert or edit comment   कमैंट्स डालें या संपादित करें                   

Shift + F10 , M    Delete comment    कमैंट्स को हटाए                             

 Esc    Cancel editing    एडिट को कैंसिल करें                            

Shift + →    Select one character right    बाएं तरफ एक अक्षर का सिलेक्शन  करें                

Shift + ←    Select one character left    दाएं तरफ एक अक्षर का सिलेक्शन  करें                      

Ctrl + →    Move one word right    एक शब्द को दाएं तरफ लें जाएँ                        

Ctrl + ←    Move one word left    एक शब्द को बाएं  तरफ लें जाएँ                          

Ctrl + Shift + →    Select one word right    दाएं तरफ एक शब्द को सेलेक्ट करे                      

Ctrl + Shift + ←    Select one word left    बाएं तरफ एक शब्द को सेलेक्ट करे                          

ENTERING DATA - डाटा डेल 

Enter    Enter data and move down         Data दर्ज करें और आगे बढे 

Shift + Enter    Enter data and move up         Data दर्ज करें और ऊपर बढे

Tab    Enter data and move right      Data दर्ज करें और दाएं तरफ  बढे   

Shift + Tab    Enter data and move left        Data दर्ज करें और बाएं तरफ बढे

Ctrl + Enter    Enter data and stay in same cell    डेटा दर्ज करें और एक ही सेल में रहें

Ctrl + Shift +    Insert current time मौजूदा Time  दर्ज करें 

Ctrl + D    Fill down from cell above    ऊपर सेल से नीचे वाले में भरें

Ctrl + R    Fill right from cell on left    दाएं से बाएं तरफ सेल में भरें

Ctrl + K    Insert hyperlink Link दर्ज करें 

FORMATTING फॉर्मेटिंग 

Ctrl + 1        Format cells        सेल में फोर्मत्तिंग अप्लाई करें 

Ctrl + Shift + F        Display Format Cells with Font tab selected    फॉन्‍ट टैब के साथ फॉर्मेट सेल प्रदर्शित करें

Ctrl + B        Apply or remove bold     बोल्ड फॉर्मेट लागू करें या निकालें

Ctrl + I        Apply or remove italics        इटैलिक फॉर्मेट लागू करें या निकालें

Ctrl + U        Apply or remove underscore    अंडरस्कोर फॉर्मेट लागू करें या निकालें        

Ctrl + 5        Apply or remove strikethrough        स्ट्राइकथ्रू फॉर्मेट लागू करें या निकालें

Alt + C        Align center       शब्द को  सेंटर में लाए 

Alt + L        Align left        शब्द को  बाएं  में लाए 

Alt + R        Align right         शब्द को  दाएं  में लाए 

Alt + T        Align top        शब्द को  ऊपर लेके जाएँ 

Alt + M        Align middle        शब्द को  मध्य में लेके जाएँ 

Alt + B        Align bottom        शब्द को नीचे लेके जाएँ 

NUMBER FORMATTING - नंबर फॉर्मैटिंग 

Ctrl + Shift + ~        Apply general format        सामान्य फॉर्मेट लागू करें        

Ctrl + Shift + !        Apply number format        संख्या फॉर्मेट लागू करें

Ctrl + Shift + @        Apply time format        समय फॉर्मेट लागू करें

Ctrl + Shift + #        Apply date format        तारीख फॉर्मेट लागू करें

Ctrl + Shift + $        Apply currency format       मुद्रा फॉर्मेट लागू करें

Ctrl + Shift + %        Apply percentage format       प्रतिशत फॉर्मेट लागू करें

FORMULAS - सूत्र 

Shift + F3        Open the Insert Function Dialog Box        इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलें

Ctrl + Shift + A        Insert function arguments        फ़ंक्शन तर्क सम्मिलित करें

Ctrl + Shift + Enter        Enter array formula        सरणी सूत्र दर्ज करें

F9        Calculate worksheets        वर्कशीट की गणना करें

Shift + F9        Calculate active worksheet        सक्रिय वर्कशीट की गणना करें

Ctrl + Shift + U        Expand or collapse the formula bar        सूत्र पट्टी का विस्तार या पतन

Ctrl + A        Display function arguments dialog box        फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें

Ctrl + F3        Open Name Manager        नाम प्रबंधक खोलें

PIVOT TABLES - पिवोट टेबल 

Alt + N , V        Create pivot table        पिवट टेबल बनाये 

Ctrl + A    Select entire pivot table         संपूर्ण पिवट टेबल का चयन करें       

Alt + Shift + →        Group pivot table items    पिवट टेबल आइटम्स का ग्रुप बनाये     

Alt + Shift + ←        Ungroup pivot table items        पिवट टेबल ungroup  का ग्रुप करें   

SHORTCUT KEYS FOR MS POWERPOINT

MS POWERPOINT के लिए SHORTCUT कुंजी 

Shortcut keys of ms office

SHORTCUT KEYS FOR MICROSOFT OFFICE माइक्रोसाइट कार्यालय के लिए शॉर्ट्स कुंजी

Action	Shortcut Key
Go to “Tell me what you want to do”	Alt + Q
Zoom    ज़ूम इन	Alt + W, Q, Tab to value you want
Switch between outline and thumbnail pane रूपरेखा और थंबनेल फलक के बीच स्विच करें	Ctrl + Shift + Tab
Move to next placeholder अगले स्थान पर जाएं	Ctrl + Enter
Insert a new slide    नई स्लाइड डाले	Ctrl + M
Duplicate the current side पहली स्लाइड को कॉपी करे	Ctrl + D
Increase font size    शब्दों का आकर बढ़ाये	Ctrl + Shift + >
Decrease font size     शब्दों का आकर घटाए	Ctrl + Shift + <
Display the font dialog box    फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करें	Ctrl + T or Ctrl + Shift + F
Change case    केस बदले	Shift + F3
Apply superscript formatting    सुपरस्क्रिप्ट लागू करें	Ctrl + Equal sign
Apply subscript formatting    सबस्क्रिप्ट लागू करें	Ctrl + Shift + Plus sign
Remove manual character formatting    मैन्युअल वर्ण स्वरूपण निकालें	Ctrl + Spacebar
Center a paragraph    लेख को मध्य में करे	Ctrl + E
Justify a paragraph    लेख को जस्टिफाई में करे	Ctrl + J
Left align a paragraph    लेख को बाएं करे	Ctrl + L
Right align a paragraph    लेख को दाए करे	Ctrl + R
Promote a paragraph in an outline  एक पैराग्राफ को एक रूपरेखा में बढ़ावा दें	Alt + Shift + Left arrow
Demote a paragraph in an outline    एक रूपरेखा में एक पैराग्राफ का प्रदर्शन करें	Alt + Shift + Right arrow
Move selected outline paragraphs up    सिलेक्टेड रूपरेखा पैराग्राफ ऊपर ले जाएँ	Alt + Shift + Up arrow
Move selected outline paragraphs down    चयनित रूपरेखा पैराग्राफ नीचे ले जाएँ	Alt + Shift + Down arrow
Display outline heading level 1    हैडिंग स्तर 1 को प्रदर्शित करें	Alt + Shift + 1
Expand outline text below a heading    एक शीर्षक के नीचे रूपरेखा पाठ का विस्तार करें	Alt + Shift + +
Collapse outline text below a heading    एक शीर्षक के नीचे पाठ रूपरेखा संक्षिप्त करें	Alt + Shift + –
Collapse or show all text or headings    सभी टेक्स्ट या हेडिंग को संक्षिप्त करें या दिखाएं	Alt + Shift +A
Show or hide the grid    ग्रिड दिखाएं या छिपाएँ	Shift + F9
Show or hide the guides    गाइडों को दिखाना या छिपाना	Alt + F9
Activate the pen tool during a show    एक शो के दौरान पेन टूल को सक्रिय करें	Ctrl + P
Erase pen tool drawings during a show    एक शो के दौरान कलम उपकरण चित्र मिटाएँ	E
Turn off the pen tool during a show    किसी शो के दौरान पेन टूल को बंद कर दें	Esc
Change the pen to a pointer during a show    किसी शो के दौरान पेन को पॉइंटर में बदल दें	Ctrl + A
Hide the pointer or pen during a show    किसी शो के दौरान पॉइंटर या पेन छिपाएं	Ctrl + H
Move to the next hyperlink during a show    एक शो के दौरान अगले हाइपरलिंक पर जाएं	Tab
Make the screen go black during a show    एक शो के दौरान स्क्रीन को काला कर दें	B
Make the screen go white during a show    एक शो के दौरान स्क्रीन को सफेद बनाते हैं	W
Stop or restart an automatic show    स्‍वचालित शो को रोकें या पुनरारंभ करें	S
Return to the first slide during show    शो के दौरान पहली स्लाइड पर लौटें	1 + Enter
Group Items (with items selected)    समूह आइटम (चयनित आइटम के साथ)	Ctrl + G
Ungroup    असमूहीकृत	Ctrl + Shift + G
During presentation, Go to slide number प्रस्तुति के दौरान, स्लाइड नंबर पर जाएं	Slide number + Enter
Copy formatting of selected shape               चयनित आकार की प्रतिलिपि स्वरूपण	Ctrl + Shift + C
Paste formatting only to another shape    केवल दूसरे आकार में स्वरूपण चिपकाएँ	Ctrl + Shift + V
Insert hyperlink    हाइपरलिंक डालें	Ctrl + K
Stop the show. Press S again to restart the show	S
End the slide show    स्लाइड शो समाप्त करें	Esc
Select to the end of a word    स्लाइड शो समाप्त करें	Ctrl + Shift + Right arrow
Select to the beginning of a word     किसी शब्द की शुरुआत के लिए चयन करें	Ctrl + Shift + Left arrow
Select all objects    सभी ऑब्जेक्ट का चयन करें	Ctrl + A (on Slides tab)
Select all slides    सभी वस्तुओं का चयन करें	Ctrl + A (in Slide Sorter view)
Select all text    सभी शब्दों का चयन करें	Ctrl + A (on the Outline tab)
Delete one word to the left    बाईं ओर एक शब्द हटाएं	Ctrl + Backspace
Delete one word to the right    दाई ओर एक शब्द हटाएं	Ctrl + Delete
Cut selected object or text    चयनित वस्तु या पाठ को काटें	Ctrl + X
Copy selected object or text    चयनित वस्तु या पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ	Ctrl + C
Paste cut or copied object or text    कट या कॉपी की हुई वस्तु या पाठ को चिपकाएँ	Ctrl + V
Undo    पूर्ववत करें	Ctrl + Z
Redo    फिर से करें	Ctrl + Y
Open Find dialog box    सर्च डायलॉग बॉक्स खोलें	Ctrl + F
Cancel    कैंसिल	Esc
Move to File tab ribbon    फ़ाइल टैब रिबन पर जाएं	Alt + F, use letters to navigate
Move to Home tab ribbon    होम टैब रिबन पर जाएं	Alt + H, use letters to navigate
Move to Insert tab ribbon    टैब रिबन सम्मिलित करने के लिए ले जाएं	Alt + N, use letters to navigate
Move to Design tab ribbon    टैब रिबन को जोड़ने के लिए ले जाएं	Alt + G, use letters to navigate
Move to Transitions tab ribbon    बदलाव टैब रिबन पर जाएं	Alt + K, use letters to navigate
Move to Animations tab ribbon    एनिमेशन टैब रिबन पर जाएं	Alt + A, use letters to navigate
Move to Slide Show tab ribbon    स्लाइड शो टैब रिबन पर जाएं	Alt + S, use letters to navigate
Move to Review tab ribbon    समीक्षा टैब रिबन पर जाएं	Alt + R, use letters to navigate
Move to View tab ribbon    टैब रिबन देखें पर ले जाएं	Alt + W, use letters to navigate
On the ribbon, to move between commands रिबन पर, आदेशों के बीच स्थानांतरित करने के लिए	Tab or Shift-tab
To move between groups on a ribbon    एक रिबन पर समूहों के बीच स्थानांतरित करने के लिए	Ctrl + Right Arrow or Ctrl + Left Arrow
Activate a selected command on the ribbon    रिबन पर चयनित कमांड को सक्रिय करें	Spacebar or Enter key
Open a gallery on the ribbon    रिबन पर एक गैलरी खोलें	Spacebar or Enter key
Finish with a control on the ribbon and move back to the document	Enter key
Expand or collapse the ribbon    रिबन का विस्तार या पतन	Ctrl + F1
Help    सहायता	F1
Edit in selected placeholder    चयनित प्लेसहोल्डर में संपादित करें	F2
Repeat    दोहराये	F4
Run a presentation प्रेजेंटेशन चलाये	F5
View the slide show from the current slide forward	Shift + F5
Move clockwise among panes  in Normal view	F6
Move counterclockwise among panes in Normal view	Shift + F6
Spellcheck    अक्षर जाँच लें	F7
Display ribbon key tip letters    रिबन कुंजी टिप अक्षर प्रदर्शित करें	F10
Opens Save As dialog box    रिबन कुंजी टिप पत्र प्रदर्शित करें	F12